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第十届外展前景调查报告:承压加剧,谋变求新

发布时间:2026-08-15    浏览次数:

当前国际环境错综复杂,俄乌冲突不断扩展,中东战端又起,欧洲经济下行,美国贸易战越演越烈,在这种背景下,当前外展行业正经历需求收缩、竞争加剧与结构调整的多重考验。展达天下延续每半年一次的外展前景调查传统,于2026年7月开展第10届外展前景调查。本报告以第10届外展前景调查为基础,重点分析行业收入、挑战、趋势及前景,为行业发展提供核心痛点、趋势演变与战略思考。


一、样本说明

第10届外展行业前景调查通过问卷表单和企业走访相结合,共收到208份合格反馈调查表。样本企业规模、职位和地域分布如下:

第10届外展前景调查样本来源


二、第十届外展前景调查核心发现

第十届外展前景调查呈现出行业情绪的二次探底:收入不及预期的选择比例高达68.7%,前景悲观的比例达68.6%,均创下最近四届调查以来的最差水平;与此同时,补贴收紧(62.5%)仍在高位运行,三项负面情绪指标在第十届同时汇聚于62~69%区间。将三项核心负面情绪指标——收入不及预期(不及上年同期+远低于上年同期)、补贴收紧(不及上年同期水平+远低于上年同期水平)、前景悲观(前景不佳,全年销售额不及去年同期+前景令人担忧,全年销售额大大低于上年同期)放在一起观察,可以更清晰地把第十届置于最近四届调查趋势中观察。

第七届调查(2024年下半年)虽出现补贴收紧(79.2%)和前景悲观(61.0%)的双重压力,但收入端仍有61.0%的受访者认为“大幅超过上年同期”或“比上年同期相当/略高”,业务基本盘尚可。第八届收入不及预期比例快速上升至54.4%,第九届短暂回落至43.9%,但第十届同时出现收入不及预期(68.7%)和前景悲观(68.6%)双高。

这一趋势表明:外展行业在2025年下半年(第九届)曾出现一轮温和修复预期,但进入2026年上半年(第十届),受外部环境、市场需求和企业预算收缩共振影响,行业信心再度快速下滑,且收入端恶化幅度超过以往。


三、外展业务收入水平

第十届收入端恶化显著:52.0%的受访者认为收入“不及”上年,16.7%认为“远低于”上年,两者合计68.7%;31.4%的受访者认为外展业务收入水平与上年“相当或略高”,没有人选择收入水平“大幅超过”上年同期。

从纵向看,第七届调查收入“大幅超过上年同期+与上年同期相当/略高”合计61.0%,为四届中收入体感最好;第八届迅速降至45.6%;第九届回升至56.2%;第十届骤降至31.4%,且收入水平“远低于”上年同期的比例从第九届的2.9%飙升至16.7%。

第十届收入端恶化是全面性的:不仅“不及”上年同期占比达52.0%,“远低于”上年同期水平的选择比例也达到最近四届调查最高,显示相当比例外展企业的业务收缩幅度已超出季节性波动范围。


四、外展补贴力度

在第十届外展前景调查受访者中,有48.4%的受访者认为补贴力度“不及”上年同期,21.5%认为“远低于”上年同期,两者合计69.9%;30.1%的受访者认为与上年相比“相当或略强”,没有人选择补贴力度“大幅超出”上年同期。此外,有8.7%的受访者表示其业务“不涉及政府补贴”。

补贴收紧是贯穿四届的长期压力,但形态有所变化。第七届调查补贴力度“不及+远低于”上年同期合计79.2%,为四届最高;第八届回落至57.8%;第九、十届分别稳定在58.9%和69.9%。

值得注意的是,第十届受访者选择补贴力度“远低于”上年同期的比例达到21.5%,为最近四届中最高,显示补贴退坡速度在加快。同时,第九、十届均有约10%和9%的受访者所在业务“不涉及政府补贴”,说明政府补贴对外展企业的覆盖范围本身也在收窄。


五、外展面临的主要挑战

在第十届外展前景调查中,外展行业排名前三的挑战为:“企业参展效果不佳”(55.8%)、“外展同行竞争加剧”(49.0%)、“企业参展积极性下降”(49.0%)。成本相关挑战“参展成本上升”的选择比例降至36.5%,为最近四届最低。

外展行业面临主要挑战的结构在过去两年发生显著切换。第七届排名第一的挑战是“参展成本上升”(65.3%);此后该选项持续下降,至第十届仅为36.5%,降幅接近29个百分点。

与此同时,“企业参展积极性下降”在第十届跃升至49.0%,较第九届的26.2%几乎翻倍,首次与“企业参展效果不佳”(55.8%)、“外展同行竞争加剧”(49.0%)并列成为当期最突出的三大挑战。“外展行业不正当竞争加剧”亦持续高位(28.4%→34.6%→30.8%),反映行业从“成本驱动型困难”逐步转向“需求与竞争型困难”。


六、企业参展效果不佳的主要原因

在企业参展效果不佳的主要原因调查中,“观众数量减少”(60.3%)居首位,“观众质量下降”(48.3%)紧随其后,两项合计超过六成;“展商竞争激烈”(37.9%)、展商集中在中国馆/国际馆“(32.8%)、”展位位置不佳“(25.9%)和”行业缩水“(22.4%)也占较高比例。

与第九届对比,”观众数量减少“从56.9%微升至60.3%,继续排在第一位;”行业缩水“则从第九届的1.4%跃升至22.4%,升幅最为显著,提示部分细分行业的展会需求本身在萎缩。此外,”不了解当地营商习惯“占比从2.8%升至6.9%,反映在开拓新兴市场时,本地化难度有所增加。

综合来看,效果不佳的核心瓶颈仍集中在观众侧(数量与质量),同时”行业缩水“和”目的地市场有限“等宏观因素在第十届明显升温,值得主办方和外展服务商共同关注。


七、参展成本上升的主要因素

在外展面临的主要挑战中,“参展成本上升”的选择比例虽然有所下降,但仍是主要挑战之一。在第十届调查参展成本的上升的主要因素中,”展位费“(84.2%)占据绝对主导地位;其次为”地接费“(44.7%)、”机票费“(42.1%)和”公司人员成本“(34.2%);”搭建费“(21.1%)和”酒店住宿费“(18.4%)位列其后。

纵向看,各届成本结构保持相对稳定:”展位费“在第七届至第九届分别为77.3%、89.3%、87.3%,第十届为84.2%,始终是参展商成本端上升的最大的单一支出项。”地接费“和”机票费“在最近四届调查中均保持在24~45%区间,是展位费之外最核心的成本上升因素。

在“外展行业面临的主要挑战”调查中显示,”参展成本上升“作为外展行业主要挑战的占比已降至36.5%(近四届最低);而在仍然存在成本上升压力的受访者中,展位费、地接费、机票费和人员成本上升仍是主要构成。这说明成本端上升的压力并未消失,而是集中体现在少数刚性支出上,企业对其他非刚性费用(如新媒体营销、办公场地租金)的敏感度明显下降。


八、中国企业出国参展热门目的国

第十届外展前景调查显示,企业提及的海外参展热门目的国相对集中,同时多元化趋势明显。根据调查,第十届中国企业出国参展热门目的国 Top 10 依次为:

1、德国(44.2%)、2、俄罗斯(40.4%)、3、 美国(20.2%)、4. 越南(14.4%)、5、 巴西(11.5%)、6. 印尼(9.6%)、7、土耳其(8.7%)、8、阿联酋(7.7%)、9、哈萨克斯坦(3.8%)、10. 意大利(2.9%)。

德国与俄罗斯稳居第一、二位。德国选择比例从第七届58.4%的峰值回落至第十届44.2%,但仍居首位;俄罗斯则在39~40%区间波动,第十届为40.4%,稳定性最强,是企业赴欧参展最稳定的两大目的地。

美国选择比例连续下滑,从第七届36.6%、第八届25.9%、第九届30.8%降至第十届20.2%,降幅明显。在沙特方面,第七届17.8%、第八届20.7%、第九届18.7%的热度在第十届骤降至1.9%,中东战争和不确定因素对沙特市场的参展信心造成直接冲击。

新兴市场维持热度并呈现内部替代:越南在第七届至第九届维持13.9~17.8%的选择比例,第十届为14.4%,继续排在新兴市场首位;巴西从第七届5.9%上升至第十届11.5%,升幅最大;印尼保持在9.6%,与往届基本持平。土耳其(8.7%)和阿联酋(7.7%)仍是中东/中亚方向的重要入口,一定程度上承接了部分从沙特转移出来的需求。

哈萨克斯坦(3.8%)首次进入 Top 10,反映出中亚市场开始受到关注。意大利(2.9%)位列第十,但日本、泰国、西班牙同处2.9%的水平,并列末位,说明第8名之后的目的国热度较为分散。综合来看,企业海外参展目的地正从传统欧美+沙特单极,转向”欧洲稳固、南美崛起、东南亚持续、中东分化“的多元格局。


九、热门展览

2025年上半年中国企业参加最多的境外展览是哪些?根据调查,排在前10的热门展览依次是(以开展时间排序):

美国拉斯维加斯国际消费电子展(CES)

法兰克福国际家用及商用纺织品展览会(Heimtextil)

阿联酋迪拜国际医疗展览会(WHX Dubai)

美国奥兰多国际建材展(IBS)

德国科隆国际五金展(EISENWARENMESSE)

俄罗斯莫斯科国际建材展(MosBuild)

德国杜塞尔多夫国际线材管材展( wire & Tube)

德国汉诺威工业博览会(Hannover Messe)

德国科隆国际体育用品、露营设备及园林生活博览会(spoga+gafa)

德国慕尼黑国际太阳能技术博览会(Intersolar Europe)


十、展商参展偏好

第十届展商行为偏好保持高度稳定:“跟团数量减少”(85.6%)和“只选最需要的展览参加”(63.5%)仍稳居前两位,说明理性参展已成行业共识。

连续四届数据中,“跟团数量减少”(79.8~85.6%)和“只选最需要的展览参加”(57.4~66.4%)始终占据前两位。

值得关注的新动向是:第十届外展前景调查中“更多利用网络推广”的选择比例从第九届的0.9%跃升至14.4%,显示展商在获客方式上加速向线上迁移;“更多选择知名展览”的选择比例在第九届达到43.0%的峰值后回落至35.6%,知名展的品牌溢价也面临效果压力。


十一、未来6个月招聘计划

第九届调查有招聘计划的选择比例为62.9%,第十届调查降至54.9%,招聘意愿随行业景气下行而收缩。招聘的岗位结构仍以销售为主(第十届92.9%),但第十届市场营销岗位招聘需求升至21.4%,显著高于第九届的1.5%,反映企业在获客承压背景下对营销能力的重视。


十二、AI 应用水平

AI渗透率快速提升。第九届调查“基本没用AI”的企业占42.9%,第十届降至32.4%;“常规AI应用”的公司从29.5%升至35.3%,成为最大群体;企业针对AI开展“专项培训”的选择比例从17.1%升至17.6%,企业搭建AI“自主平台”的选择比例从1.9%升至5.9%,企业对AI应用“有计划、有预算”的选择比例从4.8%升至6.9%。AI正从辅助工具向业务系统渗透,但仍以一般通用应用为主,深度集成比例仍低。


十三、外展前景预测

第十届前景预期谨慎:52.9%认为“前景不佳,今年全年销售额不及去年(第九届调查为37%)”;15.7%认为“前景令人担忧,今年全年销售额大大低于去年(第九届调查为17%)”,两者合计68.6%;25.5%认为“前景良好,今年全年销售额与去年持平或略高(第九届调查为38%)”,仅5.9%认为“前景光明,今年全年销售额将超出预期(第九届调查为8%)”。

前景预期呈现与收入相似的二次探底。第七届悲观比例61.0%,第八届60.5%,第九届一度回落至54.2%,但第十届反弹至68.6%,为近四届调查最高。

第十届“前景不佳”选项高达52.9%,“前景良好”仅25.5%,且“前景光明”比例仅5.9%,显示外展企业对2026年全年的销售预期普遍谨慎。


十四、行业趋势、机遇与挑战

2026年外展面临的主要挑战、变化和机遇是什么?关键词聚类结果显示,受访者关注的核心主题依次为:

•效果/转化/观众/采购商

• 服务升级/服务多元化/增值服务

• 和平/稳定/经济回暖

• 一带一路/新兴市场/中亚/东南亚/南美/拉美/非洲市场

• 内卷/竞争/低价/恶性

• 政策/补贴/政府

• AI/数字化/线上/社媒

• 行业信心/增长/规模

代表性反馈摘录:

— 企业选择展会更精准对口,对展位位置的要求更高

— 展会市场更规范些

— 线下展会需要参展企业在参展前,用Ai主动邀约客人,提前联系客户做主动邀约工作,达到线下展会的最大效果,单纯的被动参展效果并不显著

— 国家政策扶持

— 帮参展商把展会流量转化为可沉淀的企业客户数据资产,在高速赛道上垂直深耕专业展,避开综合大展的红海竞争。

— 线上线下双线办展低碳转型,深耕海外贸易挖掘增量机遇。


十五、外展愿望清单

第十届“您的外展愿望是什么?高频愿望主题依次为:

• 希望和平/稳定/经济回暖

• 专注效果/转化/观众/采购商

• 反对内卷/竞争/低价/恶性

• 努力服务升级/多元化/增值服务

• 关注政策/补贴/政府

• 提升自办展/中国会展

• 增强行业信心/增长/规模

• 转向一带一路/新兴市场/中亚/东南亚/南美/拉美/非洲

代表性愿望摘录:

— 少一些恶性竞争,国际局势稳定,政府更注重对展会的补贴(而不是指定展览公司)

— 希望主办方规范代理

— 国外展会规模不能不限制扩容,保证展会的效果才是展会长远发展下去的核心

— 企业参展效果提高

— 希望同行能相互托举,少些拉踩不打价格战,大家好才是真的好

— 以海外展会为桥梁,讲好中国故事,链接全球资源。


十六、主要结论与建议

基于第十届外展前景调查数据及与第七届至第九届趋势对比,本报告形成以下主要结论:

1. 第十届外展前景调查显示行业情绪二次探底。收入不及预期(68.7%)、前景悲观(68.6%)双双达到最近四届调查最高水平,负面情绪指标从第九届的修复再度转为恶化,说明外展行业尚未走出下行压力期。

2. 成本压力边际缓解,但需求与竞争压力上升。成本相关挑战和成本因素占比持续下降,但“企业参展积极性下降”(49.0%)、“效果不佳”(55.8%)和“不正当竞争”(30.8%)成为新的核心矛盾,行业痛点已从“贵”转向“难”。

3. 市场结构加速重构。德国、俄罗斯保持领先;沙特市场因中东局势从热门跌至边缘;美国热度回落;越南、巴西、印尼等新兴市场维持韧性。展商选择趋于保守和分散。

4. AI渗透提速,招聘收缩。第十届“基本没用AI”比例下降10个百分点,常规AI应用成为主流;与此同时有招聘计划的企业比例从62.9%降至54.9%,行业正从规模扩张转向效率驱动。

建议:

• 展前邀约与客户匹配:在观众数量/质量承压背景下,帮助展商做好精准邀约和买家预约,提升参展转化,是外展服务商的核心增值方向。

• 本地化与多元化服务:积极开拓俄罗斯、东南亚、南美等新兴市场,并提供签证、物流、搭建、社媒推广等一体化本地服务,分散单一市场风险。• AI赋能降本增效:推动AI在展商邀约、内容生成、客户管理和数据分析中的常规化应用,用效率提升对冲人力成本与招聘收缩。

• 规范竞争秩序:面对持续高位的不正当竞争和低价倾轧,行业组织应积极考虑建立服务标准与信用评价机制,引导市场从价格竞争转向服务质量竞争。

报告日期:2026年8月

往届调查报告

2021年下半年:

2021年外展业现状调查报告

2022年上半年:   

2022年外展代参展调查报告

2022年下半年

2022年外展复苏调查报告

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第六届外展前景报告

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