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UFI第35版全球展览行业晴雨表:全球展览市场将普遍增长,新的活动层出不穷

发布时间:2025-07-29    浏览次数:

        7月24日,UFI发布了第35版全球展览行业晴雨表报告,该报告捕捉了当前全球展览行业的现状和展望。报告显示,在全球范围内,有34%的公司预计其2025年国内展览面积将比2024年增长超过5%。

       尽管全球经济和国家经济以及地缘政治问题令人担忧,但仍有40%的企业计划在接下来的6个月内增加员工人数,还有63%的公司声明定期使用AI工具。

       结果显示,多数公司在2024年运营利润稳定之后,预计2025年不同市场的活动将有所增长。全球平均而言,34%的受访者预计其所在国家展览面积将增长超过5%。大多数企业预计在巴西、印度、马来西亚、墨西哥、沙特阿拉伯和阿联酋的增长将超过5%。美国、德国和中国这3个全球最大的活动市场中,美国和德国大多数受访者预计市场稳定,而中国的受访者预计市场将下降

        与此同时,全球其他收入渠道预计将增长超过5%,其中服务类增长了39%,赞助机会则增长了26%。

      企业将“全球经济形势”、“地缘政治挑战”和“国内市场经济状况”列为短期和中期的首要问题,排在“可持续性/气候”(中期全球回答的12%)、“展览行业内部竞争”(12%)、“数字化影响”、“与其他媒体的竞争”以及“内部管理挑战”(均为8%)和“监管/利益相关者问题”(7%)之前。

        尽管如此,不同层面的发展仍在进行:10家公司中有8家计划开展新活动——要么是在展览行业活动的经典范围内,要么是在当前产品组合之外,或者在这两个领域同时进行——,10家公司中有6家以上宣布定期使用人工智能工具,还有4家公司计划在接下来的6个月内招聘人员。

        UFI晴雨表自2009年以来一直在为行业提供关键指标的基准数据,帮助组织洞察趋势以规划其商业活动。UFI晴雨表研究的新版本突出显示了一个方面大多数地区截然不同的前景,以及另一方面向前发展的积极迹象。特别令人鼓舞的是看到高水平的招聘,以及相当比例的公司已经将AI驱动的工具整合到他们的系统中。UFI董事总经理兼首席执行官Chris Skeith OBE评论说:“我们感谢来自58个国家的386名受访者,虽然结果提供了宝贵的见解,但如同任何研究一样,我们建议密切关注样本权重和地区数据差异。本版还带来了新的分析水平,尽可能对组织者、场馆和服务提供商/供应商的结果进行细分。我们希望这将对所有读者有所帮助。”

        规模和范围

        UFI最新一期的半年期行业报告于2025年7月完成,基于来自58个国家和地区386家公司的数据。该研究包括对19个重点国家和地区(阿根廷、澳大利亚、巴西、中国、哥伦比亚、法国、德国、希腊、印度、意大利、马来西亚、墨西哥、沙特阿拉伯、南非、西班牙、泰国、阿联酋、英国和美国)的展望和分析,以及五个额外的综合区域划分。它还根据相关程度对组织者、场馆和服务提供商/供应商的全球结果进行细分。

        国家级别的展览空间

        在全球范围内,有34%的受访者预计其所在国家的活动将增加超过5%,而48%的人认为活动将保持稳定(+/-5%)。只有12%的人预计活动将减少超过5%,还有6%的人不确定。然而,详细结果显示大多数地区存在显著差异:

        在北美,大约每十个受访者中有六个预测墨西哥的通胀率将上升超过5%,而同一比例的人预测美国的情况将保持稳定(+/-5%)。

        在中美洲和南美,大约每十个受访者中有七个预测巴西的增长率将超过5%,而在阿根廷有五个,哥伦比亚有六个。

        在亚洲/太平洋地区,对比更为明显。报告详细列出的五个市场中,有两个市场的多数受访者预计活动市场将增加超过5%:印度和马来西亚(分别为10家公司中的7家和6家);一个市场预测稳定状态(澳大利亚,10名参与者中有4名);还有两个市场的多数受访者计划减少超过5%的活动量:中国和泰国(分别为55%和40%)。

        收入

        全球调查结果表明,大多数公司预见:

        与2024年相比,2025年,“展览面积”(36%的受访者)和“提供服务”(39%)的收入增长超过5%。

        “销售赞助机会”稳定发展(+/- 5%)(32%的受访者提到,而27%的受访者表示这一收入流与他们的公司无关)。

        54%的受访者认为“获得补贴”与他们的公司无关。当相关时,大多数人预计这一收入流将稳定增长(+/- 5%)。

        与之前关于国家收入预测的问题类似,本问题的国家结果显示出显著差异。大多数公司预计其2025年收入相比2024年将增长超过5%的国家包括:“展览面积”方面,沙特阿拉伯(80%)、阿联酋(67%)、印度(62%)、墨西哥(61%)、阿根廷(58%)和哥伦比亚(55%);“销售服务”方面,沙特阿拉伯(70%)、阿联酋(67%)、印度(62%)、马来西亚(60%)、阿根廷(58%)、巴西(57%)和哥伦比亚(54%)。

        按活动类型划分的结果显示了不同收入流的不同预测:

        对于“展览面积”,大多数组织者(49%)预期增长超过5%,而大多数场馆或“场馆和组织者”(两者均为51%)预期趋势稳定。

在“提供服务”方面,大部分服务提供商/供应商(42%)预期增长超过5%,而大多数组织者、场地或“场地和组织者”(分别为42%、44%、38%)则预期趋势稳定。

在“销售赞助机会”方面,大多数主办方和“主办方及场馆”预期这一收入渠道将保持稳定趋势(分别为39%和48%),而大多数场馆和服务提供商/供应商则认为这一收入渠道“不相关”(分别为55%和73%的受访者)。

        营业利润

        在2024年,有40%的公司报告称年度增长超过10%,51%的公司宣布盈利稳定(介于-10%到+10%之间)。到了2025年,有30%的公司报告称年度增长超过10%,53%的公司宣布盈利稳定。

        国家结果显示显著差异,报告称运营利润增长超过10%的受访者比例最高的五个市场分别是:墨西哥(63%)、德国(61%)、英国(53%)以及阿联酋和印度(均为50%),针对2024年;以及印度(64%)、阿联酋(58%)、巴西(43%)、哥伦比亚(42%)和马来西亚(40%),针对2025年。

        按活动类型划分的结果没有显著差异,所有细分市场中大多数受访者都预计2024年和2025年的利润将保持稳定(在-10%到+10%之间):2024年,组织者中有50%,"场馆与组织者"中有48%,场馆中有53%,服务提供商/供应商中有53%;2025年,组织者中有53%,"场馆与组织者"中有56%,场馆中有63%,服务提供商/供应商中有47%。

        劳动力发展

        全球范围内,有40%的公司宣布计划增加员工人数,另有56%的公司表示将保持现有员工数量稳定。计划增加员工比例最高的国家包括沙特阿拉伯(80%)、马来西亚(70%)、西班牙(62%)、阿联酋(58%)和印度(57%)。

在场馆层面,平均而言,组织者和服务提供商/供应商比场馆更有可能招募人员:43%的组织者和服务提供商/供应商计划增加额外员工,而54%的组织者和48%的服务提供商/供应商将保持当前的员工人数稳定;17%的场馆计划增加额外员工,83%的计划保持当前的员工人数稳定。

        最重要的商业问题

        就短期而言:

        最紧迫的商业问题仍然是“本国市场经济的状况”(全球有19%的受访者选择此选项,而六个月前这一比例为23%),在所有地区都是主要问题,除了中东和非洲,在那里它排名第二。

        “地缘政治挑战”(占回答的16%,与六个月前相同,中东和非洲地区的主要问题之一)和“全球经济形势发展”(占回答的15%,与六个月前相同)分别位居全球第二和第三重要的问题。

        “内部管理挑战”(13%),“来自展览业内部的竞争”(10%)紧随其后,其次是“数字化影响”、“监管/利益相关者问题”(分别为9%和7%,与六个月前相比均增加了2%),“与其他媒体的竞争”以及“可持续性/气候”(均为6%)。

        按行业分类对全球五大问题的分析显示,前两个问题没有差异,但其他三个问题的顺序有所不同。

        在比较短期和中期最重要的问题时,排名有许多不同之处:

        前三个问题保持不变,但第一和第三个问题的位置互换了:“全球经济形势发展”现在是首要的中期问题,有19%的受访者提及(相比之下,短期问题中它排名第三,占15%),其次是“地缘政治挑战”,占15%(相比之下,短期问题中为16%),“本国经济状况”排名第三,占12%(相比之下,短期问题中它排名第一,占19%)。

        中期调查中,“可持续性/气候”排名第四位(与第三位几乎相同,均为12%),而在短期调查中的排名仅为第九位(只有6%的受访者选择)。

        其次是“展览业内部竞争”(占回答的12%),然后是“数字化影响”、“与其他媒体的竞争”和“内部管理挑战”(各占8%),最后是“监管利益相关方的问题”(占7%)。

        按行业细分(组织者、场地和服务提供商/供应商)对全球前五大问题的分析显示差异:组织者和场地共同关注的前两大问题是“全球经济形势”(组织者占20%,场地占22%)和“地缘政治挑战”(组织者占16%,场地占15%);但“可持续性/气候”是“服务提供商/供应商”的首要问题(占15%),其次是“地缘政治挑战”(占13%)。

        当前战略重点

        在所有地区,绝大多数公司打算开发新的活动,无论是在展览行业活动的经典范围(场馆/组织者/服务),还是在当前产品组合之外,或者在这两个领域都进行:欧洲有78%,亚太地区和中东及非洲都有79%,中南美洲有83%,北美洲有84%。

        按行业细分(组织者、场地和服务提供商/供应商)的分析显示:

组委会的主要计划是根据其当前的产品组合来发展活动(占他们回答的40%),或者考虑两种发展,包括在其当前产品组合之外的新活动(占22%)。

服务提供商主要是那些打算在其当前产品组合之外开发新活动的人(占36%)。

        在地理扩张方面,有一半的公司报告了在新国家和地区发展业务的意向。组织者中有51%的人表示有此意向,而服务提供商/供应商的比例更高,达到62%,场地则较低,只有19%。

在国家级别上,国际发展是分析中的19个市场中的大多数公司议程上的议题。这些市场包括德国(87%)、哥伦比亚(73%)、南非(71%)、阿联酋(70%)、沙特阿拉伯(63%)、法国(56%)、意大利(54%)、英国(53%)、中国(53%)和墨西哥(51%)。

        生成式人工智能应用

        在全球范围内,有63%的公司表示他们目前至少在某些业务功能中使用标准的人工智能工具(如ChatGPT、Google Gemini或类似工具)。此外,还有17%的公司已将人工智能驱动的工具集成到现有系统中,而3%的公司已经开发了基于内部数据训练的专有算法。与此同时,有17%的受访者声称在这一阶段没有或几乎没有使用人工智能。

        在受访者中,达到最后两个高级别(实施了使用公司数据训练的算法或AI驱动工具集成到其平台)的占比最高的五个国家是泰国(44%)、英国(39%)、阿联酋(38%)、美国(33%)和沙特阿拉伯(30%)。

        在细分层面,组织者平均而言比服务提供商或场馆更先进:12%的组织者、21%的服务提供商/供应商和34%的场馆表示实施水平较低或不存在;24%的组织者、19%的服务提供商/供应商和17%的场馆表示已经实现了使用公司数据训练的自身算法或集成到他们平台中的AI驱动工具。

        就成熟度而言,大多数公司仍在调查或测试三个领域的解决方案:“提高公司和流程效率”(72%),“改善客户体验”(68%)和“使用AI驱动的产品创造收入”(54%)。

宣布测试或实施AI解决方案的公司比例最高的五个国家是:泰国(88%)、德国(74%)、马来西亚(70%)、巴西(64%)和法国(64%),用于“提高公司和工作流程效率”;中国(68%)、阿根廷(64%)、泰国(63%)、阿联酋(61%)和法国(58%),用于“改善客户体验”;哥伦比亚(45%)、阿联酋(39%)、泰国(38%)、中国(37%)和法国(36%),用于“利用AI驱动的产品创造收入”。

        在细分领域层面,宣布测试或实施AI解决方案的公司比例分别为:服务提供商/供应商占61%,组织者占56%,场地占30%,目的是“提高公司和工作流程效率”;组织者占58%,服务提供商/供应商占37%,场地占21%,目的是“提高客户体验”;组织者占28%,服务提供商/供应商占19%,场地占0%,目的是“利用AI驱动的产品创造收入”。

        背景

        第35届全球展览晴雨表报告于2025年7月发布,该报告来自58个国家和地区共386家公司的见解。

        该活动是与32个协会合作进行的:南非的AAXO(非洲展览组织者协会)和EXSA(南部非洲展览和活动协会),巴西的ABEA(澳大利亚商业活动协会)、ABEOOC(巴西企业活动协会)和UBRAFE(巴西博览会促进者联盟),意大利的AEFI(意大利展览与贸易博览会协会),英国的AEO(活动组织者协会),西班牙的AFE(西班牙贸易博览会协会),亚洲的AFECA(亚洲展览与会议协会),秘鲁的AFIP(秘鲁博览会协会),中南美洲的AFIDA(国际美洲博览会协会),哥伦比亚的AIFEC(哥伦比亚博览会、会议、大会及相关活动产业协会),韩国的AKEI(韩国展览产业协会),墨西哥的AMEREF(墨西哥博览会场地协会)和AMPROFEC(墨西哥博览会专业人士协会及会议和展览会与大会协会),阿根廷的AOCA(阿根廷展览组织者及供应商协会、会议和活动以及会议局),巴拿马的APPCE(巴拿马会议、博览会及相关活动专业人士协会),乌拉圭的AUDOCA(乌拉圭会议组织者及类似组织协会),香港的HKECIA(香港展览和会议产业协会),印度尼西亚的IECA/ASPERAPI(印度尼西亚展览公司协会),印度的IEIA(印度展览产业协会),日本的JEXA(日本展览协会),澳门的MFTA(澳门博览会与贸易协会),马来西亚的MACEOS(马来西亚会议和展览组织者及供应商协会),缅甸的MECA(缅甸展览和会议协会),沙特阿拉伯的专业活动产业协会PEIFE和沙特会议与展览会总局SCEGA,新加坡的新加坡展览与会议局SECB,美国的独立展会组织者协会SISO,希腊的希腊展览产业协会SOKEE,泰国的泰国展览协会TEA,以及法国的法国会议产业委员会UNIMEV。

        完整报告包括针对19个市场和地区的专门概况,以及对组织者、场馆和服务提供商/供应商的结果细分

        为了实现UFI向整个展览行业提供重要数据和最佳实践的目标,完整报告可点击下载

        下一次UFI全球展览晴雨表调查将于2025年12月进行。


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